Wizyta pierwszorazowa w Centrum Onkologii wymaga założenia dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami Narodowego Funduszu Zdrowia. Przedstawienie niezbędnych danych możliwe jest osobiście lub telefonicznie pn-pt od 7.00 do 22.00 pod numerem (52) 374 31 10.

W dni świąteczne Rejestracja nie funkcjonuje.
 
Dane potrzebne do założenia dokumentacji medycznej:

• imię i nazwisko,
• miejsce i data urodzenia,
• adres zamieszkania,
• numer PESEL,
• numer NIP,
• dokument uprawniający do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych,
• zawód,
• miejsce pracy.

Dane potrzebne do założenia dokumentacji medycznej dla pacjenta z Unii Europejskiej:

• imię i nazwisko,
• miejsce i data urodzenia,
• aktualny adres zamieszkania w Państwie Członkowskim UE,
• Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Po pierwszorazowej rejestracji Pacjent otrzymuje 'numer ID', którym posługuje się na terenie całego Centrum Onkologii. W przypadku każdej kolejnej rejestracji pacjent podaje swój numer ID oraz przedstawia dokument potwierdzający uprawnienia do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych.

Jeśli Pacjent w momencie rejestracji nie posiada dokumentu uprawniającego do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych, zobowiązuje się Pacjenta do dostarczenia takiego dokumentu w ciągu 7 dni od momentu udzielenia świadczenia zdrowotnego. Jeśli dokument nie zostanie dostarczony Pacjent zobowiązany jest do uiszczenia pełnej odpłatności za świadczone usługi.